A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece regras sobre o uso de informaçoes pessoais já está em vigor e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados pode aplicar sanções a quem descumprir. Já foi dado o prazo de quase um ano pelo Congresso Nacional para as empresas se adequarem à lei e para que a ANPD, órgão ligado à Presidência da República, pudesse regulamentar algumas regras.

Dados pessoais são requeridos em diversas atividades do dia a dia. Qualquer empresa ou entidade que realiza cadastros com nome ou um documento de um cidadão precisa seguir a legislação. Sobre a relação Organização- Colaborador, as empresas têm que se organizar nos seguintes processos: Ajustes dos sistemas, acessos, proteção,  sigilo e autorizações, o que inclui os ex funcionários. A chegada da LGPD significa ajustes nos processos das empresas, adequações. Uma lei nova e complexa, mas necessária.

As empresas precisam fazer a implementação da LGPD em todos os processos, sejam eles relacionados ao público externo (clientes e prestadores de serviços) ou ao interno (funcionários). Terão ainda que indicar um “encarregado” que ficará responsável pelo contato do titular dos dados com a empresa.

O advogado especialista em Direito do Trabalho, Rodrigo Menezes, enfatiza que as empresas precisam ter o cuidado em manter todos os dados necessários para cumprir com as obrigações legais, trabalhistas e previdenciárias.

"A empresa tem o direito de manter e utilizar os dados pessoais dos profissionais e gerenciar a LGPD em todas as condições em que os profissionais mantenham relações com a organização - candidatos, funcionários e ex- funcionários. Mas é preciso garantir a segurança das informações, porque as punições serão severas, as multas podem chegar a R$ 50 milhões", enfatiza o advogado.