Com o mês de dezembro indo embora, as câmaras municipais e as prefeituras precisam se organizar e cumprir algumas obrigações para iniciar um novo ano. No caso do Legislativo, é necessário ficar atento ao fechamento do exercício, principalmente nesta legislatura, por causa das trocas nas presidências das Casas. No Executivo municipal, o alerta é para o fim das contratações e o cumprimento de obrigações constitucionais com educação e saúde.

Nas câmaras municipais, o cargo de presidente vale por dois anos. Nas Casas onde não houve renovação e em que uma nova eleição da mesa diretora acontecerá no início de 2023, é necessário realizar um processo de transição, com regras formalizadas pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE/RN), como explica o consultor em gestão pública da Analisa RN, Francistony Valentim.

“O presidente que vai deixar o comando tem que formar uma comissão preparatória e essas pessoas vão tratando as informações e o próximo presidente vai instituir uma comissão de recebimento dessas informações, elaborar um relatório e encaminhar ao TCE. São levantados dados de patrimônio, financeiros, dívidas, dados de recursos humanos, entre outros”.

Alguns pontos devem ter atenção especial durante o fim do exercício nos legislativos municipais. Entre eles, o limite de gastos de 70% com folha de pagamento de todos os recursos recebidos por meio do duodécimo e a devolução de sobras financeiras. Se alguma irregularidade ou desconformidade for encontrada pelo novo presidente do legislativo, ele precisa informar ao Tribunal de Contas do Estado, que vai fazer a apuração.

“Se for constatada alguma irregularidade, o presidente que saiu pode ser responsabilizado pelos atos praticados, em especial pela extrapolação dos limites, e se ele provocou um endividamento do órgão. As sanções passam pelo processo de improbidade, multa e até mesmo ressarcimento aos cofres públicos”, detalhou o consultor.

Prefeituras

As prefeituras têm até o dia 30 de janeiro para publicar os relatórios de execução orçamentária e de gestão fiscal do último bimestre e quadrimestre do exercício, respectivamente. É nesse documento que se comprova, de fato, se o Município cumpriu algumas exigências constitucionais, como é o caso de investimento mínimo de 15% em educação e 25% em saúde, e o limite máximo de 54% da Receita Corrente Líquida com despesa de pessoal. Ainda devem elaborar os relatórios anuais de gestão e de governo, que devem ser encaminhados para análise do TCE/RN até 30 de abril, e não podem mais passar por alterações após o seu fechamento, no início do ano. Se houver alguma irregularidade, o gestor pode ter as suas contas desaprovadas.

“Se ficar comprovado que a prefeitura não cumpriu os percentuais mínimos de investimento, ela ficará inscrita no CAUC, o Sistema de Informações sobre Requisitos Fiscais, ligado ao Tesouro Nacional. É como se o Município estivesse inadimplente, com o nome sujo na praça. Por isso, enquanto durar a irregularidade, ele fica sem celebrar convênios e receber alguns recursos federais. Ele só sai quando comprovar que compensou o investimento no próximo exercício”, detalhou Francistony Valentim.

Outra preocupação é com o cessamento das contratações. O gestor não pode deixar restos a pagar inscritos sem cobertura financeira. Isso também pode levar à desaprovação de contas pelo órgão de controle, lastreado na Lei de Responsabilidade Fiscal. “O orçamento é feito com base no atual exercício. Se o gestor faz uma contratação sem cobertura financeira, pode criar um endividamento ao Município. O que acontece normalmente é o cancelamento dos empenhos por insuficiência financeira, mas esses cancelamentos serão cobrados pelos credores no ano seguinte”, alertou o consultor da Analisa RN.

Saiba mais sobre a Analisa RN

No mercado desde 2011, a Analisa RN oferece soluções nas áreas de controle interno, sistemas coordenados de gestão, métodos de eficiência e qualificação de pessoas, que promovem a excelência das atividades administrativas, de modo a minimizar riscos e potencializar resultados, tornando-se uma empresa de referência, sempre atuando com qualidade, credibilidade, ética e respeito aos princípios legais. A empresa, que desenvolve um serviço pioneiro no estado, já atendeu diversas prefeituras e câmaras municipais de todas as regiões do RN.

A Analisa RN é formada pelos sócios Francistony Valentim, que possui graduação em Ciências Contábeis e Direito, e Fladimyr Gomes, graduado em Administração e Direito. Ambos, possuem uma vasta capacitação técnica com participações em cursos, seminários e palestras oferecidas por diversas instituições, inclusive pelo Tribunal de Contas do RN, em assuntos ligados às finanças, orçamento, gestão pública e controle interno.